TRABAJO COLABORATIVO No.3

TRABAJO COLABORATIVO NO. 3

JORGE ENRIQUE PELÁEZ MONTOYA.  CÓDIGO 17336566

DIANA CAROLINA RICO ESTEPA. CODIGO 1014252399

JAIME NICOLÁS GUANEME RICO. CÓDIGO: 80154964

CARLOS ARTURO QUEVEDO. CÒDIGO: 79.627.482

JAVIER MEDINA

DIRECTOR DEL CURSO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

CURSO 201014_13. PROYECTO DE GRADO

15 DE NOVIEMBRE DE 2015

BOGOTÁ D.C

INTRODUCCIÒN

     En el presente trabajo se busca contextualizar la Gestión de Proyectos, mostrando los principales elementos a tener en cuenta para el desarrollo de un proyecto en su ciclo de vida, desde la Fase Inicial hasta la Fase de Cierre.

     Adicionalmente mostraremos algunas definiciones y estructuras básicas de entradas y salidas a los diferentes procesos de la Gestión de Proyectos, tratando los más relevantes teniendo en cuenta las especificaciones para el desarrollo de la actividad.

     También se describen los principales actores de los proyectos, como los roles desempeñados y sus correspondientes definiciones de acuerdo a los roles que se definen.

OBJETIVOS

1.      Realizar una investigación sobre diferentes temas relacionados con la gerencia de proyectos y el papel que deben tener los gerentes de proyectos.

2.      Indagar sobre  el papel que tienen las herramientas de las tecnologías de la información y la comunicación en la gerencia de proyectos.

3.      Adicionar algunos ítems a la propuesta que se ha venido generando en los trabajos colaborativos 1 y 2.

4.      Crear un Mapa conceptual que permita visualizar y dar respuesta a diferentes interrogantes propuestos.

5.      Elaborar un ensayo que  responda a inquietudes relacionadas con los diferentes planes de gestión.

6.      Realizar un modelo de cronograma usando alguna de las herramientas para la gestión de proyectos.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

 i.         Indagar, consultar e investigar sobre el tema de Gerencia de proyectos: Se debe conceptualizar sobre los temas de Gerencia de Proyectos, Ciclo de Vida de proyectos, TIC en la gerencia de Proyectos y Criterios para la evaluación de proyectos.

ü  Gerencia de proyectos:

     Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.

     La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

ü  Ciclo de Vida de proyectos

     Es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto relacionadas entre sí y que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o completo. Hay proyectos sencillos que sólo requieren de una fase, y otros de gran complejidad que requieren un importante número de fases y sub-fases.

     El ciclo de vida de cada proyecto está definido por el modelo de fases que se utilice y este suele estar determinado por la organización, la industria o, incluso, la tecnología empleada en el proyecto. No es posible determinar de forma genérica las fases de todos los tipos de proyecto, aunque en ocasiones se hace referencia a una estructura genérica del ciclo de vida que se compone de las fases de:

v  Inicio del proyecto,

v  Organización y preparación,

v  Ejecución del trabajo y

v  Cierre del proyecto.

     Esta estructura genérica del ciclo de vida no debe confundirse con los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos definidos en PMBOK. La estructura genérica del ciclo de vida del proyecto es un modelo genérico sobre la organización de las fases del proyecto y no la organización de procesos establecido por el PMI.  Tampoco debe confundirse con el ciclo de vida del producto sobre el que se está realizando el proyecto. Este es un modelo genérico de ciclo de vida que puede ser utilizado como referencia, especialmente cuando se quiere comunicar la evolución del proyecto a personas poco habituadas a este tipo de gestión.

     En la práctica no existe una única organización de fases ideal que se pueda aplicar a todos los tipos de proyectos. Aunque existan modelos habituales en algunas industrias, los proyectos pueden presentar variaciones muy significativas. Algunos proyectos tendrán una sola fase, otros, en cambio, pueden constar de dos, tres, cuatro o más fases.

     Independientemente de la cantidad de fases que compongan un proyecto, todas ellas poseen características similares; cada fase está focalizada en un trabajo concreto; las fases suelen tener como objetivo el disponer de un entregable que debe estar disponible al finalizar la fase; el cierre de una fase termina con la revisión del entregable y, en ocasiones, con la aprobación de esa entrega.

TIC en la gerencia de Proyectos:

     Las TIC se han convertido, en las primeras décadas del siglo XXI, en un pilar de la competitividad empresarial. Por un lado, el sector de las TIC es uno de los principales generadores de nuevos empleos y de nuevas oportunidades de negocio. Por el otro, el aumento de la productividad en la mayoría de los sectores productivos se basa en un uso innovador de las tecnologías, sobretodo, las tecnologías de la información y la comunicación. En consecuencia, una eficaz implantación de las TIC en las organizaciones actuales se ha convertido en una exigencia en todos los proyectos de innovación empresarial. Por ello, disponer de las últimas tecnologías ya no es suficiente, además, las organizaciones deben asegurar que los proyectos de implantación de las TIC consiguen los objetivos que se habían propuesto. Es por esta razón que surge el concepto de gestión de proyectos como una actividad imprescindible asociada al despliegue de las TIC.

Criterios para la evaluación de proyectos.

     La evaluación de proyectos es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad poseería para cumplirlos.

     En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos.

ii. Investigar sobre el papel que debe tener un gerente de proyectos en cada una de las fases de ejecución de estos.

     Un proyecto es en pocas palabras, una entidad que tiene el propósito específico de lograr una serie de objetivos establecidos y dar solución a un problema o satisfacer una necesidad; presentan unas características como estar dirigidos hacia metas, estar limitados en el tiempo y producir resultados específicos mediante el uso de unos recursos definidos; los proyectos además de solucionar  problemas y satisfacer necesidades también deben generar un gran impacto.

     Según el Project Management Institute (25 de septiembre de 2015), un gerente, director, líder o gestor de proyecto tiene la responsabilidad de realizar la planeación y la ejecución congruente de un proyecto, debe realizar la evaluación del esfuerzo que se necesita para ejecutar todas las actividades que se generan en un proyecto debe seleccionar la estrategia de desarrollo, determinar la estructura del mismo seleccionando los procesos principales, establecer el calendario de actividades y entregas y realizar todo lo relacionado con el proyecto.

     Según el Ministerio de Administraciones Públicas (s. f), el director, también  es el encargado de dirigir el proyecto realizando las labores de seguimiento y control del mismo, revisión y evaluación de resultados y coordinación del equipo de proyecto. Se ocupa también de la gestión y resolución de incidencias que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto así como de la actualización de la planificación inicial. Entre sus funciones se encuentran la elaboración de los informes de seguimiento y el archivo de la documentación de gestión del proyecto una vez que este ha finalizado.

Según Alcocer (s. f), los proyectos en general presentan las siguientes fases:

ü Fase de análisis.

     En esta fase, la labor del gerente es realizar reuniones con el cliente para poder entender todos sus procesos que realiza la empresa, identificar cuáles son las áreas clave de la compañía en donde se generan los beneficios y obtener toda la información.

ü Fase de planificación.

     En esta fase el gerente debe planificar y programar el proyecto, o sea realizar la identificación y descomposición de los trabajos que se van a realizar en el proyecto, teniendo en cuenta las dependencias y conexiones de cada actividad y los recursos necesarios para efectuar su ejecución.

ü Fase de ejecución.

     Aquí, el gerente debe asegurarse de que cada miembro de su equipo sabe qué tiene que hacer, cuándo y cómo; debe realizar una estimación ajustada de tiempo y recursos para cada objetivo parcial e intervenir ante desvíos graves, reconsiderando los plazos previstos si es el caso.

ü Fase de entrega o puesta en marcha.

     En todo proyecto existe un plazo establecido de entrega y éste debe estar terminado y funcionando adecuadamente y sobre todo responder a las especificaciones que en su momento fueron aprobadas; en esta etapa la experiencia del gerente es muy importante, puesto que siempre surgen complicaciones de última hora.

iii. Indagar sobre el uso de las TIC como herramientas de apoyo para la gerencia de Proyectos.

  

     Según Briceño (23 de abril de 2013), Las tecnologías de la información y la comunicación han cambiado la forma de ver y el mundo debido a que diariamente se crean nuevas herramientas tecnológicas que facilitan enormemente el trabajo ya sea personal o en grupo; igualmente permiten realizar una integración eficiente entre el conocimiento, la tecnología y las personas encaminada a la obtención de resultados óptimos.

  Según Albornoz (7 de abril de 2013), Las herramientas que ofrecen las Tecnologías de la Información y la Comunicación (Tics) actualmente juegan un papel muy importante y relevante en la ejecución y administración de proyectos, ya que en los últimos años éstas, han tenido una evolución vertiginosa, y esto permite coordinar e integrar de forma más eficiente y rápida a los diferentes grupos que forman el proyecto; estas herramientas tecnológicas permiten mejor comunicación entre las personas claves encargadas del proyecto que tienen la misión de coordinar, planificar  y ejecutar las actividades del proyecto; esto permite que se puedan anticipar a los diferentes problemas que surjan en la ejecución del proyecto.

     Dentro de estas herramientas tecnológicas encontramos el servicio de internet, diferentes programas especializados, suites de programas ofimáticos, etc., que permiten agilizarlas actividades y enviar y recibir la información y además estar conectados en tiempo real, se disminuyen los tiempos de ejecución, los costos y los espacios

     El uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Gerencia de proyectos nos da la ventaja de poder administrar los diferentes recursos involucrados en el proyecto de lo simple a lo complejo con el fin de lograr las metas y los objetivos propuestos y además permite evitar sobrecostos y demoras en el desarrollo de éstos.

iv. Adicionar a la propuesta que se ha venido generando en los trabajos colaborativos 1 y 2:

v  Antecedentes del tema

     De acuerdo a los antecedentes del tema de investigación tratados en los TC 1 y 2 el cual fue, Seguridad en la Nube. Se tomó la iniciativa por parte del grupo en trabajar sobre este tema por la particularidad de su flexibilidad y rentabilidad en cuanto a costos y recursos tanto humanos como físicos para desarrollar diferentes temas alrededor de la misma.

En el primer Trabajo colaborativo se abordó, como utilizar la tecnología escogida en la resolución del problema existente o planteado dentro del contexto de la universidad o de una empresa en general.

     Se plantea también el cómo se utilizara la tecnología escogida, en la resolución del problema sus pros y contras en su planificación, como también realizar el organigrama y sus procedimientos en el área de la Universidad o empresa en donde se va a dar solución al problema.

En el trabajo colaborativo dos se abordan varios puntos fundamentales entre ellos están:

•          El planteamiento del problema

•          El propósito de la investigación

•          La generación de las preguntas de investigación

•          La definición y terminología

•          La creación de un documento que contenga la planeación de la solución de acuerdo al decálogo de Bernal

v  Propósito u objetivo del estudio

     Como se puede observar en la anterior documentación, el propósito u objetivo del estudio es la Seguridad en la Nube, el problema inicial es la seguridad de los archivos alojados en la nube, empresas líderes en el mercado informan de ataques, realizados a sus servicios de Cloud, dentro de este punto de vista la solución que se plantea es brindar un aumento de seguridad para estos sitios, como aumentar os protocolos de seguridad.

v  Límites del estudio (marco teórico – práctico)

     Internet nace después de una serie de investigaciones que inició el departamento de defensa de Estados Unidos. De tales investigaciones surgió lo que se denominó como “ARPAnet” (Advanced Research Projects Agency y Network) que posteriormente recibiría el nombre “Internet” como se conoce hoy en día. En 1992 se logran conectar 1.000.000 de personas por medio de red telefónica, desde ese momento, internet se fue haciendo cada vez más popular entre las personas, empresas, países y centros educativos. Poco a poco se fue expandiendo hasta ser lo que hoy todos conocemos y utilizamos a diario. Toda la información que nos dirige hacia la red, se encuentra en una o en varias computadoras denominadas servidores, los cuales se encargan de responder y enviar lo que solicita la computadora que se conecta a él. Este servidor no es una computadora común, como la que muchos de nosotros poseemos en nuestro hogar o lugar de trabajo. Ésta debe regirse por la relación cliente/servidor. El servidor provee un servicio para que el cliente lo consuma, por lo general, parte del procesamiento de datos se lleva a cabo en el servidor y otra parte, menos importante, en la computadora del usuario. La informática en la nube, es una tecnología relativamente nueva basada en la relación antes mencionada de cliente/servidor. El tipo de servidor utilizado en este caso es el servidor de datos. Este tipo de servidor es una computadora que contiene el sistema operativo (el software “base” de toda computadora, el más común es Windows en cualquiera de sus ediciones, aunque existen otros como por ejemplo Linux) y todas las aplicaciones (programas utilizados para hacer cálculos, o para editar y crear archivos de texto, entre otros) que tendrán disponibles todas las computadoras que se conecten a él como clientes. Por ende una computadora cliente no necesita ser una con demasiados recursos (entiéndase a recursos como memoria RAM, procesador, disco rígido, entre otras piezas de la computadora cuya función es hacer que la misma funcione y, entre más de ellos disponga, más será la cantidad de datos que pueden ser almacenados en ella, mayor la cantidad de procesos pueden estar siendo realizados simultáneamente y que tan rápidamente se realicen éstos). En el caso de una computadora cliente, no es necesario que los recursos sean demasiados ya que por ejemplo los datos no serán almacenados ni procesados en ella, ni siquiera en su sistema operativo, todo se va a encontrar en el servidor, el cual si debería de tener una cantidad alta de recursos, ya que todo estará almacenado en él y todo será procesado por él. Lo cual, teniendo en cuenta que varios usuarios al mismo tiempo.

     Podrían estar utilizándolo, es un detalle importante a tener en cuenta al momento de elegir un servicio o aplicación en la nube. Por todos los beneficios antes mencionados acerca de la informática en la nube, es que se ha decidido realizar esta investigación, cuyo fin es dilucidar qué tan protegidos están nuestros datos en la nube y que nivel o disponibilidad de acceso tendremos a los mismos al utilizar esta nueva tecnología.

Definición de la Nube “Cloud”:

     Comenzó a ser utilizado por profesionales de redes para referirse a un sector en donde se desconoce la topología o el modo de operar de una red, pero que a través de la cual se tiene acceso a otras computadoras con las que se establece comunicación. Por lo general esta nube se utiliza para representar a Internet, red que permite la comunicación entre dispositivos a nivel mundial, como se aprecia en la Gráfica.

 

v  Definición de los términos

     Para el Instituto Nacional de Estándares y Tecnologías de Estados Unidos (NIST), “La Informática en la Nube” se define como:

     “Un modelo para habilitar acceso conveniente por demanda a un conjunto compartido de recursos computacionales configurables (por ejemplo: redes, servidores, almacenamiento, aplicaciones y servicios), que pueden ser rápidamente aprovisionados y liberados con un esfuerzo mínimo de administración o de interacción con el proveedor de servicios.” De acuerdo a la anterior definición, “Informática en la Nube” se entiende como un modelo que brinda servicios informáticos cuyo propósito principal es la escalabilidad. Desde el punto de vista del usuario, los servicios son “elásticos”, esto quiere decir que pueden crecer o recuperar su tamaño original de forma rápida y sencilla; posibilitando que los organismos se desentiendan de la administración física de los recursos y distribuyan adecuadamente su capital sin tener que realizar costosas inversiones para atender requerimientos temporales, centrando la totalidad de sus esfuerzos en objetivos particulares de su negocio. Tal orientación permite a los usuarios que acceden a los servicios, percibir que todo funciona de manera simple y rápida, resultando así una experiencia mucho más gratificante.

·                Ventajas y desventajas de la nube

     Automatización: el modelo de desarrollo que presenta la informática en la nube permite contar con una infraestructura creada y controlada por “scripts”, permitiendo así crear procesos de despliegue de aplicaciones y recursos nuevos de forma automática a través del uso de sistemas automatizados basados en las APIs del proveedor.

     Escalabilidad: el proceso descrito anteriormente, dentro de la infraestructura, posibilita que las aplicaciones “escalen” de manera inmediata a razón de la demanda inesperada que esté experimentando, sin intervención de ningún operador. A su vez, permite contar con un escalonamiento proactivo en donde una aplicación puede escalar hacia arriba o hacia abajo a los efectos de atender una demanda anticipada, a través del entendimiento de patrones de uso de las aplicaciones y del adecuado uso de planificación de eventos, buscando siempre el menor costo. Ciclos de Desarrollo más Eficientes: a través de la Informática en la Nube es posible tener ambientes de desarrollo, de pruebas y de producción en todas las organizaciones, garantizando que todas las aplicaciones producidas cumplen con altos niveles de calidad. Pero la ventaja no se limita solo a la posibilidad de contar con los ambientes para cada ciclo, sino que permite hacerlo de manera eficiente con el simple hecho de clonar el ambiente de producción, o reemplazando al mismo por el de pruebas, cuando se aseguró la calidad de las nuevas funciones.

     Mejor Capacidad de Prueba: continuando con la ventaja anterior, dentro del ambiente de pruebas es posible obtener un ambiente adecuado para tales fines, sin limitaciones de hardware y/o software, como ocurre generalmente en las organizaciones que no cuentan con infraestructura en la nube. De igual forma se reduce el costo al hacer el despliegue y uso de unidades de prueba sólo en los momentos necesarios y pagando únicamente por su periodo de uso.

     Recuperación ante desastres y continuidad de Negocio: la informática en la nube ofrece soluciones de bajo costo para el mantenimiento de plataformas de recuperación, tanto de servidores y sus aplicaciones así como de información o datos. Además, es posible utilizar la amplia distribución geográfica de la infraestructura del proveedor para replicar ambientes en varias ubicaciones alrededor del mundo, en minutos.

     Desventajas de la Utilización de la Informática en la Nube: Servicios poco personalizables: para pequeñas y medianas organizaciones este puede ser el punto más crítico y más dificultoso en comparación a las grandes organizaciones, quienes cuentan con un Departamento de TI con personal capacitado para realizar todas las tareas de ajuste y personalización de las aplicaciones a sus necesidades. Por lo general, las aplicaciones que responden al esquema de SaaS son algo de lo que se puede disponer pero no modificar. En muchos casos las aplicaciones desarrolladas bajo demanda, a las que se tiene acceso en el modelo tradicional suelen tener una gran cantidad de funcionalidad desarrolladas específicamente para el usuario, lo cual no ocurre por lo general en la nube y esto suele ser un gran obstáculo para ser parte de la nube.

     Alta Latencia: absolutamente todas las aplicaciones en la nube sufren este problema asociado a la latencia generada por las conexiones WAN con la que el usuario se conecta a la infraestructura de la nube. Esta restricción hace que las aplicaciones con tareas de alto procesamiento de datos sean óptimas para usar este modelo, mientras que las aplicaciones que requieren de la transferencia de volúmenes de datos considerables o con modelos de transferencia de mensajes, de cualquier tamaño, entre varias unidades de procesamiento, no lo son debido a la latencia en las comunicaciones.

     Sistema “sin Estado”: los sistemas en la nube no tienen la capacidad de llevar un estado de las comunicaciones, como ocurre por lo general en casi cualquier sistema en internet. La misma arquitectura de este tipo de infraestructuras hace que las comunicaciones deban ser unidireccionales, como ocurre con todas las solicitudes HTTP que se realizan (PUT y GET), logrando que cada petición tenga su respuesta pero sin garantizar que se tenga una conversación a través de varias peticiones. Esto se debe a que cada mensaje, al ser un sistema distribuido, puede tomar rutas diferentes y no se garantiza el orden de llegada de cada mensaje, aunque debido a esta naturaleza se garantiza que todos los mensajes son entregados. Esto hace que sea necesaria la implementación de encabezados y de capas intermedias para lograr este tipo de funcionalidades.

     Privacidad y Seguridad: una de las desventajas más graves que existe actualmente, al tiempo de ser el reto más grande que afrontan las compañías, y que cualquier usuario que desee utilizar un sistema en la nube debe tener en cuenta es la privacidad y la seguridad de sus propios datos. Aun cuando el proveedor del servicio, por medio de acuerdos de niveles de servicio (SLA) se comprometa a llevar un control de la seguridad de las aplicaciones y la infraestructura, así como de la privacidad de la información almacenada en sus instalaciones, existe un riesgo remanente que no puede ser eliminado ni olvidado. Al estar la información viajando y permaneciendo en una infraestructura que no se puede controlar, se incrementa el riesgo de que dicha información pueda ser interceptada o modificada por un tercero. Pero el peor problema consiste en el marco legal que involucra y que todavía no ha sido desarrollado para estos ambientes de prestación de servicios. Actualmente, aunque es posible delegar las funciones, no es posible delegar la responsabilidad de la información, así que ante el gobierno es la empresa la responsable de ésta, por lo que al no tener el control de la infraestructura donde está viviendo, es decir la nube, no es posible tomar las medidas de protección o al menos no se sabe con qué medidas cuenta el proveedor para asegurar el nivel de seguridad exigido debido a la virtualización de los ambientes.

·                Definiciones de los términos

A

     App: Se refiere a “Application Software”, es el término comúnmente utilizado como abreviatura para una aplicación informática, la cual es definida como un programa informático creado para ayudar al usuario a realizar una tarea específica, estas pueden ser estándar o desarrolladas según la necesidad del cliente

     Almacenamiento: Se refiere a las unidades físicas o virtuales “en la nube”, las cuales son capaces de almacenar archivos de todo tipo.

Archivos: Facilitan diferentes maneras de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos información en un sistema informático virtual ya sea local o en la nube.

B

     Backup: Se refiere a realizar una copia de seguridad sobre ficheros o aplicaciones que se encuentran en un ordenador, con la finalidad de recuperar la información en caso de que el sistema falle o sufra algún daño irreparable, o por pérdidas accidentales del usuario, estos backups pueden ser almacenados de diferentes formas en discos duros externos, cintas magnéticas o en la servidores virtuales localizados en la nube.

C

     Cloud Computing: Este nuevo concepto tecnológico, surge y se basa en las aplicaciones de software y los equipos de hardware con capacidad de proceso y almacenaje de datos que no están el PC o equipos de usuario, sino que están ubicados en un datacenter, que permite a los usuarios acceder a las aplicaciones y servicios disponibles a través de internet “La Nube”, de forma sencilla, rápida, segura y cómoda.

     Clúster: Es un conjunto de servidores dispuestos para que trabajen como una única maquina mejorando el desempeño de las transacciones y operaciones implementadas en una organización.

Colocación: Es un servicio ofrecido por diversas empresas que proveen centros de datos y sistemas de conectividad para proveer un área de procesamiento y almacenamiento fuera de las instalaciones del negocio.

D

     Datacenter: Centro de almacenaje de datos, que provee servicios de negocio que entrega de forma segura aplicaciones datos a usuarios remotos a través de la nube.

M

     Multitenancy: Es el uso común entre todos los clientes y usuarios de los servicios de computación en la nube desde la misma plataforma tecnológica del proveedor contratado.

N

     Nube Pública: Se refiere al modelo estándar de Cloud Computing, donde el prestador de estos servicios pone a disposición de cualquier usuario o empresa su infraestructura en internet.

Nube Privada: Emplea los mismos principios que el Cloud Computing tradicional, solo que en la propia infraestructura del cliente.

     Nube Hibrida: Esta es una combinación de las mejores características de los modelos Cloud Privado y Cloud Publico.

P

     Proceso: Se entiende como un programa en ejecución, y se caracteriza por la ejecución de una secuencia de instrucciones.

     Programa: Es un conjunto de instrucciones, que una vez ejecutadas realizaran una o varias tareas en un ordenador, cabe aclarar que sin programas estas máquinas no pueden funcionar, a este conjunto de programas se le denomina Software.

    

     Protocolo: Conjunto de reglas establecidas para fijar la forma en que se realizan las transacciones en la red, así dos computadoras se comunican en un mismo lenguaje y no existirán problemas de comunicación entre ellas.

      Plataforma Tecnológica: Se define como un sistema que sirve, como base para que funcionen determinados módulos de Hardware o de Software, con los que son compatibles. Este sistema se encuentra definido por un estándar, que determina una arquitectura de Hardware y una plataforma de Software, (esto incluye entorno de aplicaciones). Al definir plataformas, se establecen los tipos de arquitectura, sistema operativo, lenguaje de programación e interfaz de usuarios compatibles.

S

     Seguridad: Es el área de la informática que se enfoca o abarca la protección de toda, la infraestructura de una empresa llámese Hardware o Software, incluyendo lo que la información contenida. Para esto existen una serie de parámetros, protocolos, métodos, reglas, herramientas y demás leyes implementadas para minimizar el riesgo a la infraestructura o la información.

     Sistema Operativo: Es un programa o conjunto de programas que se usan en un sistema informático, este gestiona los recursos, de hardware y suministra servicios a los diferentes programas de aplicación de una empresa, ejecutándose en modo privilegiado, respecto a los demás.

     Sistemas de Protección: En este caso pueden ser protegidos dese un punto de vista lógico o físico, en el primero se realiza mediante el desarrollo de Software, en el segundo en el desarrollo de Hardware o mantenimiento eléctrico por ejemplo. Adicional a esto las amenazas pueden venir de programas dañinos que se instalan en las computadoras de cualquier usuario como un virus, o por vía de acceso remoto, donde los delincuentes acceden al internet e ingresan fraudulentamente, por diversos métodos como la suplantación o la interceptación a distintos sistemas.

W

     Web 3.0: Es una expresión para determinar la evolución del uso, y la interacción, en internet la transformación de una base de datos, o crear contenidos accesibles por múltiples aplicaciones “non-browser”, las tecnologías, de inteligencia artificial, la web semántica, la web geoespacial o web 3D.

v  Supuestos y expectativas del tema

     Se espera que con el presente proyecto se pueda obtener un resultado satisfactorio que satisfaga todas las necesidades planteados para la seguridad de los archivos alojados en la nube, optimizando y asegurando las transacciones que se presentan allí, al igual es importante tener en cuenta que así mismo se valorizara y generara más confianza en la información y el proceso para los entes de control y los oferentes en la seguridad en la nube.

     De igual manera se espera que con las aplicación sugeridas o tomas de características de seguridad en la nube el proyecto sea exitoso, y se pueda obtener un proceso con la mejor calidad en el desarrollo del mismo, cumpliendo con los pasos necesarios para la administración de proyectos tecnológicos, y que este pueda ser sostenible dentro de un presupuesto y tiempo limitado estipulado para el desarrollo del proyecto.

v  Importancia del estudio (justificación)

El interés de la realización de este proyecto desde un inicio fue porque coincidimos en que desde nuestra profesión, conocimientos, e investigación realizada por cada uno de nosotros es que debemos de cuidar y velar por la seguridad y la información de los usuarios en internet

De esta manera el poder guardar información en la nube es una gran herramienta de seguridad e innovación. Por esa razón en nuestro proyecto se basa es crear e innovar ideas para brindar un óptimo y adecuado servicio.

v  Aportación a la disciplina, la escuela o a la carrera

Este proyecto apoyara e incentivara a la disciplina de nuevos conocimientos y experiencias en la administración y seguridad de la información en la nube, en donde se están indicando varios conceptos y estrategias innovadoras a utilizar y aprovechar de una manera óptima y adecuada las nuevas herramientas y funciones todo lo que conlleva en general las TIC.

Mejorando así la calidad en las necesidades de los usuarios, mejorando cada vez la confidencialidad y la administración de la información.

v  Diseño de la investigación (metodología)

El problema del almacenamiento ha sido un problema en las empresas, pero hoy ha surgido lo que simplemente conocemos como la nube o computación en la nube, es la plataforma tecnológica por excelencia de la década actual y posiblemente del futuro de computación.

La nube informática es un nuevo modelo de prestación de servicios de negocio y tecnología, que permite al usuario acceder a un catálogo de servicios estandarizados y responder a las necesidades de su negocio, de forma flexible y adaptativa. Se requiere generar herramientas para que sean más accesibles, confiables y seguras.

 La nube ha sido posible gracias a tecnologías de virtualización, los modernos centros de datos con millares de servidores, las tecnologías de banda ancha y de gran velocidad de transferencia de datos, la proliferación de dispositivos de todo tipo con acceso a internet, desde pc‟s de escritorio hasta netbooks, teléfonos inteligentes, tabletas electrónicas como Ipad o libros electrónicos como los ebooksetc y naturalmente todas las tecnologías de la web 2.0 y la web semántica que han traído la proliferación y asentamiento de los social media (medios sociales) en forma de blogs, wikis, redes sociales, podcast, mashups etc. Que han facilitado la colaboración, participación e interacción de los usuarios individuales y de las organizaciones y empresas en un ejercicio universal de la inteligencia colectiva de los cientos de millones que hoy día se conectan a diario a la web.

v  índice esquemático

Índice

•          1 Arquitectura del almacenamiento en nube

•          2 Beneficios

•          3 Riesgos

•          3 Ejemplos de almacenamiento en la nube

ü  2.1Dropbox

ü  2.2Google Drive

ü  2.3iCloud

ü  2.4Onedrive

ü  2.5Dataprius

v  Apoyo bibliográfico (bibliografía)

Xataka On., (6 de febrero de 2012). Pros y contras del cloud computing (II): los inconvenientes de la nube. Revisado el 10 de septiembre de 2015. Recuperado de:http://www.xatakaon.com/almacenamiento-en-la-nube/pros-y-contras-del-cloud-computing-ii

los-inconvenientes-de-la-nube

  Conrado Maggi., (13 de septiembre de 2011). Cloud Computing – Los riesgos y beneficios del almacenamiento en la nube. Revisado el 12 de septiembre de 2015. Recuperado de:

http://www.vgsglobal.com.ar/blog/2011/09/cloud-computing-los-riesgos-y-beneficios-delalmacenamiento-en-la-nube/

Trendmicro., (Mayo de 2013).Seguridad de la computación en la nube. Revisado el 14 de septiembre de 2015. Recuperado de: http://www.trendmicro.es/tecnologia-innovacion/nube/

Trendmicro., (s.f). Deep Security por AWS, Servicio de seguridad avanzada integrada para la nube. Revisado el 15 de septiembre de 2015. Recuperado de:http://www.trendmicro.es/productos/deep-security-as-a-service/index.html#en-que-consiste

Investigación de acceso y guardar información en la nube Revisado el 15 de septiembre de 2015. Recuperado de: http://es.slideshare.net/GamalielGuillenGuill/cloud-computing-34418045

a. Mapa conceptual que permita visualizar y dar respuesta a interrogantes tales como: ¿Qué elementos se requieren para llevar a cabo un ciclo de vida de un proyecto en forma completa?, ¿Quiénes son los actores principales en el establecimiento del ciclo de vida de un proyecto?, ¿Cuál sería el papel principal de un Ingeniero de Sistemas en la ejecución de proyectos con base en la gestión de proyectos?.

 

b. Elaborar un ensayo con mínimo 1200 y máximo 1500 palabras en la cual se responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestión del tiempo, plan de gestión de costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.

     Plan de Gestión de Tiempo: La Gestión del tiempo del proyecto consiste en tener en cuenta todos los procesos necesarios para terminar y entregar el proyecto a tiempo. Para poder organizarlos y programar de una forma adecuada las actividades para este.

     Estos procesos interaccionan entre si y también con los procesos de las demás áreas de conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas o grupos, dependiendo de las necesidades del proyecto.

     Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto y se produce en una o más fases del proyecto, si el proyecto se encuentra dividido en fases. A pesar de que los procesos aquí se presentan como componentes discretos con interfaces bien definidas.

     Los procesos de gestión del tiempo de proyecto, y sus herramientas técnicas relacionadas, varían por área de aplicación, generalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto y están documentados en el plan de gestión del cronograma.

 

Definición de las actividades:

·         Documentar

·         Identificar

·         Productos entregables a nivel más bajo

·         Paquetes descompuestos en componentes denominados actividades

·         La definición y planificación de actividades del cronograma están implícitas en este proceso, de modo que se cumplan los objetivos del proyecto.

 

 

     Establecimiento de la secuencia de las actividades: Herramientas y técnicas

    Método de Diagramación por precedencia (PDM): método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas que se muestran las dependencias

     Final al inicio. El inicio de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad predecesora.

     Final a Final. La finalización de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad predecesora.

Inicio a Inicio. El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.

     Inicio a Fin. La finalización de la actividad sucesora depende del inicio depende de la actividad predecesora.

En el PDM, final a inicio es de tipo de relación de precedencia

Plan de Gestión de Costos:

     Es un conjunto de actividades que van desde la estimación de los costos de un proyecto, el presupuestar y el controlar todos los costos generados por las actividades a desarrollarse.

Factores, documentos o procesos que influyen en la elaboración del plan de gestión de costos.

Herramientas y técnicas que se usarán en la elaboración y desarrollo de documentos y procesos.

El plan de gestión de costos es diferente de una línea base de costos.

 

1.      Estimar costos del proyecto

2.      Determinar presupuesto

3.      Controlar costos
Estimar los costos del proyecto:

Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios que se van a utilizar para completar las actividades del proyecto

Entradas:

·         Línea de base del alcance

·         Cronograma del proyecto

·         Planificación de los RR.

·         Registro de riesgos

·         Factores ambientales

·         Activos de los procesos de la organización

 Cronograma del proyecto

Estimar costos del proyecto

Registro de riesgos

Costos de mitigación de riesgos.

Riesgos: amenazas y oportunidades.

Un riesgo negativo incrementa el costo en el CP

Factores ambientales de la empresa

·         Condiciones del mercado

·         Información comercial publicada

Activos de los procesos de la organización

·         Políticas de estimación de costos

·         Plantilla de estimación de costos

·         Información histórica

·         Lecciones aprendidas

Activos de los procesos de la organización

·         Políticas de estimación de costos

·         Plantillas de estimación de costos

·         Información histórica

·         Lecciones aprendidas

Herramientas y técnicas

·         Juicios de expertos

·         Estimación analógica

·         Estimación paramétrica

·         Estimación ascendente

·         Estimación por tres valores

·         Análisis de reserva

·         Costo de calidad

·         Software de estimación de costos

·         Análisis de propuestas para licitaciones

Salidas

·         Estimación de costos de actividades

·         Costos de trabajo directo

ü  Materiales

ü  Equipo

ü  Servicios

ü  Instalaciones

ü  TI

ü  Asignación por inflación

ü  Reserva por contingencias

·         Costos indirectos

2.      Base de estimados

·         Documentaciones que detallan y respaldan las estimaciones de los costos

ü  Fundamentos de estimaciones

ü  Supuestos

ü  Restricciones reconocidas

ü  Rangos estimados posibles

ü  Indicación de nivel de confiabilidad del estimado

3.      Actualizaciones a los documentos del proyecto

ü  Actualización a los documentos

ü  Actualización del registro de riesgos

Determinar el presupuesto

1.      Estimaciones de costos de las actividades

·         Suma de las estimaciones de los costos de cada actividad dentro en un paquete de trabajo.

2.      Determinar el presupuesto: Entradas

·          Base de estimaciones

ü  Detalles que sustentan las estimaciones

ü  Supuestos Básicos

ü  Inclusiones o exclusiones de costos indirectos

3.      Línea de base del alcance

·         Enunciado del alcance

·         EDT

·         Diccionario de ETD

4.      Cronograma del Proyecto

·         Fechas de inicio y finalización de actividades

·         Hitos

·         Paquetes de trabajo

·         Paquetes de planificación

·         Cuentas de control

5.      Calendario de recursos

·         Que recursos se han asignado

·         Para que periodo se asignó

6.      Contratos

·         Información del contrato

·         Costos asociados específicos

7.      Activos de los procesos de la organización

·         Políticas, lineamientos, formales e informales.

·         Herramientas en la preparación de costos

·         Métodos de la preparación de informes

Herramientas y técnicas

1.      Suma de costos

2.      Análisis de reserva

3.      Juicio de expertos

4.      Relaciones históricas

5.      Conciliación del límite de financiamiento

1. Línea base del desempeño de costos

·         Es un presupuesto concluido, aprobado y distribuido.

·         Se usa para medir, controlar y monitorear

·         Se hace una suma de presupuestos aprobados

2. Requisitos del financiamiento del proyecto

·         Derivada de la línea Base de costo (LBC)

·         La LBC incluye los gastos proyectados más las deudas anticipadas.

·         La LBC incluye una reserva de gestión

3  Actualizaciones a documentos del proyecto

·         Registro de riesgos

·         Estimado de costos

·         Cronograma del Proyecto

Entradas

1.      Plan para la dirección del proyecto

2.      Requisitos de financiamiento del proyecto

3.      Información sobre desempeño de trabajo

4.      Activos de los procesos de la organización

 Herramientas y técnicas

1.      Gestión del valor Ganado (EVM)

2.      Proyecciones

3.      Índice de desempeño del trabajo por completar(TCPI)

4.      Revisión del desempeño

5.      Análisis de variación

6.      Software de Gestión de proyecto

Salidas

1.      Medición de desempeño de trabajo

2.      Proyecciones del proyecto

3.      Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

4.      Solicitudes de cambio

5.      Actualizaciones al plan para la dirección de proyectos

6.      Actualizaciones a los documentos del proyecto

Plan de gestión de la integración.

La gestión de integración de proyectos incluye los procesos utilizados día a día para asegurar que los elementos del proyecto están siendo correctamente coordinados. Usando la gestión de integración de proyectos el director de proyectos (Project manager) puede ordenar todas las partes de un proyecto sin importar su complejidad.

Así es como los proyectos son completados dentro del tiempo, el costo y la calidad acordada. Está área de conocimiento ayuda a alcanzar los requerimientos y a manejar las expectativas de los interesados del proyecto (stakeholders).

La gestión de integración del proyecto comprende 7 procesos:

Los directores de proyectos han aprendido a través de prueba y error que la gestión de proyectos es realmente una serie de procesos y actividades. Estos procesos son aplicados iterativamente por el director de proyecto con experiencia para llevar el proyecto hasta su competición de una forma efectiva.

El director de proyectos debe saber que no hay una única manera de gestionar un proyecto. Los procesos, conocimiento y habilidades de gestión de proyectos se aplican con diferentes órdenes y grados de rigor para alcanzar los objetivos del proyecto. Podemos decir que la integración cubre a alto nivel el trabajo que un director de proyecto debe hacer. Las demás áreas de conocimiento son el trabajo detallado.

Actividades claves de los 7 procesos de la gestión de integración de proyectos.

1. El desarrollo del acta constitutiva del proyecto incluye trabajar con los interesados del proyecto para crear es documento que formalmente autorice el proyecto. El acta constitutiva del proyecto puede tener diferentes formatos, pero debe de incluir información básica del proyecto y la firma de los interesados claves.

2. El desarrollo del alcance del proyecto preliminar incluye trabajo adicional con los interesados del proyecto, especialmente usuarios de los productos, servicios o resultados del proyecto para desarrollar los requerimientos de alcance de alto nivel. Un buen alcance del proyecto preliminar puede ayudar a prevenir problemas de alcance del proyecto.

3. Desarrollo del plan de gestión de proyectos incluye la coordinación de todos los esfuerzos de planificación para crear un documento consistente y coherente, el "Plan de Gestión del proyecto". El propósito principal de la planificación del proyecto es facilitar la acción.

4. Dirección y gestión de la ejecución incluye llevar a cabo el plan del proyecto mediante el desarrollo de las actividades incluidas en este. La ejecución del plan de proyecto requiere la mayor cantidad del presupuesto de este. 

5. Monitoreo y control del proyecto se necesita para alcanzar los objetivos de desempeño del proyecto. El equipo de proyecto debe continuamente monitorear el desempeño del proyecto para determinar la salud del proyecto.

6. Control integrado de cambios incluye coordinar cambios que afecten los entregables del proyecto y activos de los procesos de la organización... Un sistema de control de cambios casi siempre incluye un comité de cambios, gestión de configuración y un proceso para comunicar los cambios.

7. Cierre del proyecto incluye finalizar todas las actividades del proyecto. Es muy importante seguir un buen procedimiento para asegurar que todas las actividades del proyecto están completadas y que el patrocinador del proyecto (Sponsor) acepte la entrega del producto, servicio o resultado del proyecto.

c. Realizar un modelo de cronograma usando alguna de las herramientas para la gestión de proyectos. El cronograma debe plantear como mínimo 5 actividades relacionadas con la gestión de proyectos.

BIBLIOGRAFÍA

     Henríquez, María.,  Salazar, Carmen. (Junio 2008), [en línea]. El rol del gerente de proyectos en el siglo xxi: actividades, habilidades, responsabilidades y criterios. Recuperado de: http://ri.bib.udo.edu.ve/bitstream/123456789/285/1/Tesis-IC008-H42.pdf

     Coronel, Adriano. (9 de mayo de 2012), [en línea]. El entorno y los roles en Gestión de proyectos. Recuperado de: http://www.eoi.es/wiki/index.php/EL_ENTORNO_Y_LOS_ROLES_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos#El_Director_de_Proyecto

     Coronel, Adriano. (9 de mayo de 2012), [en línea]. El modelo de fases y ciclo de vida del proyecto en Gestión de proyectos 2. Recuperado de: http://www.eoi.es/wiki/index.php/EL_MODELO_DE_FASES_Y_CICLO_DE_VIDA_DEL_PROYECTO_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos_2

     Alcocer, Alberto. (s.f), [en línea]. Director de proyectos. Cualidades que debe tener en una empresa de consultoría. Recuperado de: http://www.societic.com/2010/04/director-de-proyectos-cualidades-que-debe-tener-en-una-empresa-de-consultoria/

     WIKIPEDIA. (25 de septiembre de 2015), [en línea]. Gestor de proyecto. Recuperado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_proyecto

LABORIS. (s.f). [en línea]. Director de proyecto. Recuperado de: http://www.laboris.net/static/ca_profesion_director-proyecto.aspx

     SPW. (s.f), [en línea]. Etapas de un proyecto. Recuperado de: http://www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_3.htm

     Monterrey G, Pedro. (30 de noviembre del 2000), [en línea]. Guía para la práctica, Fundamentos de la gerencia de proyectos en nutrición. Recuperado de: http://www.bvs.sld.cu/revistas/ali/vol15_1_01/ali08101.htm

     Albornoz, Leida. (7 de abril de 2013). La Gerencia de Proyectos y las TIC´S, Programa de Perfeccionamiento Profesional Avanzado en Tecnología Educativa. [Mensaje en un blog]. Recuperado de: https://gerenciadeproyectostic.wordpress.com/2013/04/07/la-gerencia-de-proyectos-y-las-tics-4/

     Briceño, Dayana. (23 de abril de 2013). Gerencia de Proyectos y las TIC´s, articulo. [Mensaje en un blog]. Recuperado de: https://gerenciadeproyectostic.wordpress.com/2013/04/23/articulo/

Fontanilla, Karen. (27 de agosto de 2009). Roles Del Ingeniero De Sistemas. Recuperado de: http://es.slideshare.net/kfontanilla/roles-del-ingeniero-de-sistemas-1917197

     INGENIERIASISTEMAS. (25 de marzo de 2012). Los roles del ingeniero de sistemas. [Mensaje en un blog]. Recuperado de: http://www.ingenieriasistemas.net/2012/03/los-roles-del-ingeniero-de-sistemas.html

     Dirección de Proyectos, Roles dentro de un proyecto. (11 de octubre de 2012). En Wikipedia. Recuperado el 8 de noviembre de 2015 de https://es.wikibooks.org/wiki/Direcci%C3%B3n_de_Proyectos/Roles_dentro_de_un_proyecto#Equipo

     Parra, Jorge. (s.f). Elementos de un proyecto, Planeación estratégica y desarrollo rural. Universidad Nacional de Colombia. Bogotá D.C. Colombia. Recuperado de: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc3_5.htm

    Mercado G., S. M. (2013). Project Management Profesional. Bogotá D.C., Colombia: Knoeledge & Practice.

     Slideshare. (08 de 11 de 2008). Recuperado el 09 de 11 de 2015, de Slideshare: http://www.slideshare.net/uzubieta/proceso-de-gestin-de-proyectos-presentation?next_slideshow=1